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采购投标师首先取得招标文件，认真分析研究后（在现场实百地考察），编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或初步施组编写，内容必须十分明确，中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入，并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质度性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签订合同，招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额知的投标保证金。招标人决定中标人后，未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。
